Learning Agreement (LA) je podmínkou pro udělení stipendia a je schvalován v několikastupňovém procesu. Student nejprve vyhotoví návrh LA v tabulce formátu .xlsx (MS Excel) určené pro tyto účely. Návrh zašle koordinátorovi pro uznávání výsledků studia v zahraničí za SJS. Po neformálním uznání návrhu (či případných úpravách) ze strany koordinátora student přenese návrh do aplikace ISOIS a vytvoří tak LA. Ten je následně formálně schválen koordinátory obou univerzit. Tato část procesu probíhá před samotným výjezdem.

Po příjezdu na partnerskou univerzitu může student ve spolupráci s koordinátorem za SJS provést úpravy skrze dokument Changes to Learning Agreement (ChLA). K tomu slouží nejprve tabulka .xlsx pro návrh, který je po schválení přenesen do aplikace isois.

Po návratu ze studijního pobytu student podává žádost o uznání předmětů na základě dokumentu LA/ChLA skrze aplikaci IS na Studijní oddělení FF MU. K žádosti přikládá předepsanou dokumentaci: LA, ChLA, potvrzení o studiu a přepis záznamu studia (Transcript of Records).

Poznámky k vyhotovení návrhu LA:

• Návrh musí obsahovat kurzy, jejichž souhrnná kreditová hodnota po uznání na MU dosahuje minimálně 20 ECTS za semestr.
• Kurzy si student volí z dostupné nabídky cílové japonské univerzity (on-line), může jako zdroj využít i zkušenosti minulých ročníků. Návrh nemusí být pro LA aktuální či finální (finalizován je případně formou ChLA).
• Uznání japonského kurzu za kurz na FF MU předpokládá alespoň rámcovou obsahovou shodu daných kurzů.
• Za jeden japonský kurz mohou být uznány až 4 kurzy MU. Týká se to nejčastěji komplexních jazykových kurzů. Např. kurz typu Complex Japanese může být uznán za JPN311 + JPN312 + JPNB32 apod.
• Kreditová hodnota japonského kurzu na partnerské univerzitě není relevantní pro přiřazení kreditové hodnoty při uznávání kurzu na MU. Např. kurz za 1 kredit na japonské škole může být uznán za tříkreditový kurz na MU (a totéž platí pro kurzy, jež mají na partnerské univerzitě vyšší kreditovou hodnotu, než jakou je ohodnocen na MU).
• Nemá-li japonský kurz ekvivalent na MU, je uznán jako kurz typu "C" nebo "D". Kreditová hodnota je pak určena následovně: Obsahově japanologický kurz nebo nejapanologický kurz vyučovaný v japonštině = 3 ECTS, obsahově nejapanologický kurz vyučovaný v jiném jazyce = 2 ECTS.
• Není-li návrh v podobě excelové tabulky explicitně schválen koordinátorem, bude při schvalování v aplikaci isois zamítnut.